ニッタマカレッジ2024.10.15

【第18回ニッタマカレッジ】boxファイルリクエスト/共有リンク

第18回は、boxのファイルリクエスト機能の使い方についてです。

boxは、ファイルの保管や共有ができるクラウドストレージサービスです。その中でもファイルリクエスト機能、共有リンク機能はboxを使うなら必ず活用するべきと言っていい機能です。

その使い方について解説します。

コンテンツ

※備考に目次を設定しているので必要な情報の箇所にジャンプできます

ファイルリクエストとは、あるbox内のフォルダのリンクを共有することで、そのフォルダ内にファイル（データ）を格納してもらうことができる機能です。

ポイントは、ファイルを格納する相手がboxアカウントを持っていない場合でも利用できる点です。

また、メールではできなかった容量が大きいデータも受け取ることができます。

ファイルリクエストをする側（リンクを送る側）と、ファイルリクエストを受け取る側（データを送る側）でそれぞれ簡単な3ステップでやり取りが完結します。

やり取りの流れは動画内で確認してください。

ファイルリクエストは、リンクを送った相手はフォルダの中身を見たり、ファイルを編集したりすることはできない、ファイル送信に特化した機能です。

一方、共有リンク機能は、ファイルやフォルダを相手に共有することで、データの中身を閲覧できたり編集してもらうこともできます。

リンクを共有した相手に閲覧・編集など、どこまでの権限を渡すかどうかもコントロールできます。

双方でファイルやフォルダの内容を確認、編集する場合に便利な機能です。

詳細は動画内で確認してください。

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